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ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
A organização de arquivos se inicia com um plano de limpeza, identificação, separação e classificação dos documentos, alimentando nosso software com informações específicas quanto à tipologia e temporalidade documental.

CAIXA LACRADA
Oferecemos aos nossos clientes a opção exclusiva do serviço de lacre permanente nas caixas sob nossa armazenagem, em garantia à discrição e sigilo de seu conteúdo.

GERENCIAMENTO E ARMAZENAMENTO DE AQUIVOS
GID - Gestão Inteligente de Documentos.
A GUARDABOX® segue as normas do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivologia, e as determinações dos clientes no gerenciamento de arquivos ativos, intermediários e inativos, possibilitando sua rápida localização e disponibilização, além do acompanhamento preciso de temporalidade e vencimento, entradas e saídas expressas de documentos originais, ou digitalizados.

ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
Os documentos tem acompanhamento de temporalidade e vida útil. Após análise dos vencidos emitimos relatório detalhado e solicitamos autorização para proceder ao expurgo. Nada será expurgado sem autorização oficializada e documentada.

ENTREGA E COLETA DE DOCUMENTOS
Com localização estrategicamente  centralizada, a GUARDABOX® realiza a entrega de documentos originais ou digitalizados no menos espaço de tempo.

CÓPIAS DE DOCUMENTOS AUTENTICADAS
Entrega ágil de documentos fotocopiados e autenticados em Cartório, pela GUARDABOX®.

DIGITALIZAÇÃO E ARMAZENAMENTO
Através de equipamentos de alta tecnologia,  digitalizamos os documentos originais e o disponibilizamos online, mantendo-o em arquivo permanente e de fácil acesso.

CONSULTA ONLINE 24 HORAS
Por meio do site GUARDABOX® disponibilizamos aos nossos clientes consulta rápida e segura de qualquer documento individualizado, arquivos e o acervo custodiado.

SEGURANÇA ESTRUTURAL
A GUARDABOX® possui instalações adequadas e seguras ao perfeito armazenamento dos documentos e arquivos de nossos clientes. Disponibilizamos segurança eletrônica 24 horas e alarmes contra incêndio.