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Soluções Criativas

Organização, Gerenciamento e Armazenamento de Documentos
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Disponibilidade

Soluções adequadas para seu negócio
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Credibilidade

Mais tempo e espaço para você crescer
 

GID - Gestão Inteligente de Documentos.

O perfeito conhecimento do acervo documental da sua empresa.

Serviços

  • ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

    A organização de arquivos se inicia com um plano de limpeza, identificação, separação e classificação dos documentos, alimentando nosso software com informações específicas quanto à tipologia e temporalidade documental.

    CAIXA LACRADA

    Oferecemos aos nossos clientes a opção exclusiva do serviço de lacre permanente nas caixas sob nossa armazenagem, em garantia à discrição e sigilo de seu conteúdo.  

    GERENCIAMENTO E ARMAZENAMENTO DE AQUIVOS

    GID - Gestão Inteligente de Documentos.A GUARDABOX® segue as normas do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivologia, e as determinações dos clientes no gerenciamento de arquivos ativos, intermediários e inativos, possibilitando sua rápida...
  • ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

    Os documentos tem acompanhamento de temporalidade e vida útil. Após análise dos vencidos emitimos relatório detalhado e solicitamos autorização para proceder ao expurgo. Nada será expurgado sem autorização oficializada e documentada.

    ENTREGA E COLETA DE DOCUMENTOS

    Com localização estrategicamente  centralizada, a GUARDABOX® realiza a entrega de documentos originais ou digitalizados no menos espaço de tempo.

    CÓPIAS DE DOCUMENTOS AUTENTICADAS

    Entrega ágil de documentos fotocopiados e autenticados em Cartório, pela GUARDABOX®.
  • DIGITALIZAÇÃO E ARMAZENAMENTO

    Através de equipamentos de alta tecnologia,  digitalizamos os documentos originais e o disponibilizamos online, mantendo-o em arquivo permanente e de fácil acesso.

    CONSULTA ONLINE 24 HORAS

    Por meio do site GUARDABOX® disponibilizamos aos nossos clientes consulta rápida e segura de qualquer documento individualizado, arquivos e o acervo custodiado.

    SEGURANÇA ESTRUTURAL

    A GUARDABOX® possui instalações adequadas e seguras ao perfeito armazenamento dos documentos e arquivos de nossos clientes. Disponibilizamos segurança eletrônica 24 horas e alarmes contra incêndio.   View the embedded image gallery online at: ...

Segmentos de Clientes Atendidos

Clínicas e Laboratórios Clínicos
Escritórios de Advocacias, Contabilidades e Consultorias
Conselhos Regionais de Profissionais Liberais
Instituições Financeiras, Bancos e Fomento Mercantil
Telefonias, Empreiteiras e Construtoras
Comércio Varejo e Atacado de Papelarias, Vestuários, Petróleos e Materiais p/ Construção
Indústrias Frigoríficas, Têxteis e Software
Associações, Condomínios, Cooperativas, Locadoras, Prestadoras de Serviços